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個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)では、個人情報取扱事業者が取得する個人情報について、利用目的を、通知又は公表するよう定めています。

そこで、株式会社HYBE LABELS JAPAN(以下「弊社」といいます)は、これらの事項に関連して、以下の通り個人情報の取扱いに関する方針(以下「本プライバシーポリシー」といいます)を定め、掲載いたしますのでご覧ください。

なお、本プライバシーポリシーで使用する用語は、法が使用する用語の定義に従うものとします。

  

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

(1) 弊社は、法その他関係法令及び個人情報保護委員会の定めるガイドライン並びに本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

(2) 弊社は、取り扱う個人情報を、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

(3) 弊社は、取り扱う個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、弊社従業員及び弊社の委託先による個人データの取扱いについて、必要かつ適切な監督を行います。

 

2.個人情報の取得及び提供

(1) 弊社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

(2) 弊社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者(弊社の委託先及び弊社の日本国内外のグループ会社を除きます。)に提供しません。

 

3.弊社が取り扱う個人情報の利用目的

弊社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1) ご本人からの問い合わせへの対応のため

(2) 弊社及び弊社の日本国内外のグループ会社(以下「弊社等」といいます)のサービス、商品、イベント、アーティスト等(以下併せて「弊社等サービス」といいます)に関するご案内や情報のご提供等のため

(3) 弊社等もしくは弊社等サービスに対するアンケート又はご意見、ご感想のご提供の依頼やその謝礼等をお送りするため

(4) 弊社等サービスの提供・改良や新たな弊社等サービスの開発のため

(5) 弊社等によるオーディションや生徒募集、人材募集に応募された方への応募の確認や連絡のため

(6) 合併、分社化、事業譲渡等によって、弊社が個人情報を取得した場合において、ご本人が同意又はご本人に通知若しくは公表していた利用目的の達成のため

(7) 紛争及び訴訟等の対応のため

(8) その他、弊社等サービスの提供に必要な業務のため

 

4.共同利用に関する事項

(1) 弊社のサービスを通じて入手した個人データのすべての項目(氏名、性別、年齢、生年月日、職業、住所、電話番号、メールアドレス、弊社等サービスの利用履歴、その他弊社への連絡内容)について、弊社の責任において、以下の利用目的の範囲で、株式会社HYBE  JAPAN、株式会社HYBE LABELS JAPANの親会社の子会社、孫会社及び株式会社HYBE LABELS JAPANと資本関係のある会社(日本国外の会社を含み、以下「HYBE LABELSグループ」といいます。)が共同で利用する場合があります。

(a) 弊社等サービスに関する会員登録、継続、退会等の手続きに関する連絡のため

(b) 利用者に弊社等のサービスを提供するため

(c) 利用者登録の有無の確認のため

(d) 利用者に弊社等サービスに関するアンケートを実施し、又はその謝礼をお届けするため

(e) 利用者にHYBE LABELSグループの企業情報やHYBE LABELSグループのサービス、HYBE LABELSグループに所属するアーティストに関する情報を提供するため

(f) 前5号のほか、本プライバシーポリシーに掲げる利用目的のため

(2) 上記個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社HYBE LABELS JAPAN

 

 5.保有個人データに関する事項

(1) 個人情報取扱事業者(弊社)の名称

株式会社HYBE LABELS JAPAN

(2) 全ての保有個人データの利用目的

上記「3.弊社が取り扱う個人情報の利用目的」と同じ。

(3) お問合せ・ご要望に関する窓口

弊社保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、その他ご要望やお問い合わせにつきましては、以下の電子メールアドレスまでご連絡ください。

お問合せ先:pdaudition-jp@hybecorp.com

  

6.その他

(1) 規約等の優先

弊社が、ご本人への通知や利用規約の掲示等の方法により、別途、個別に示させていただいたものが本プライバシーポリシーと矛盾する場合、当該個別に示した内容が、本プライバシーポリシーに優先するものといたします。

(2) リンク先個人情報の取り扱い

弊社が運営するWebサイトからリンクされている弊社以外が運営するWebサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の取り扱いについては、弊社が責任を負うことはできません。リンク先における個人情報の取り扱いについては、リンク先の個人情報の取り扱い方針等をご確認ください。

  

7.改定

弊社は、本プライバシーポリシーの全部又は一部を改定する場合があります。改定した場合には、弊社が運営するWebサイトの掲載内容に反映すること等により公表します。また、当該公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

 

【個人情報の取り扱いについて】

株式会社HYBE LABELS JAPAN(以下「弊社」といいます)は、本イベント及びオーディション(以下「本件」といいます)にあたって、本件に応募した方(以下「応募者」といいます)からご提供を頂きました個人情報の取扱い等については、法令及びそのガイドライン他、弊社が定める方針及び内部規則に従い、適切且つ安全管理を実施しその保護に努めます。

その為、応募者には、予め、以下の点をご理解頂いた上で、ご同意を頂きますよう、お願い申し上げます。

 

-確認事項及び同意について-

 

【個人情報の利用目的と第三者提供等】

(1) 弊社は、個人情報をアーティストやモデル、タレント等のスカウト、本件や人材募集に  応募された方の選考及び応募確認や連絡、その他弊社に関する情報の提供のために使用します。

(2) 弊社は、本件に関して録音、録画又は弊社に提供された氏名、肖像、容姿、音声、歌唱等を本件に関するテレビ、雑誌、WEB等各種媒体で使用及び編集し、当該使用に必要な範囲で各媒体を運営する第三者に対し、情報を提供する場合があります。

(3) 上記のほか、弊社は、取得した個人情報を弊社が別途定めるプライバシーポリシーに記載されている目的のために使用します。

 

【本件に対する秘密保持】

応募者は、本件に関して知り得た一切の情報を全て機密情報として弊社の書面による事前の承諾なく、文書の配布、インターネット上における掲載、その他いかなる方法(SNSでの掲載、メッセージの送信、オフライン媒体での使用を含みますが、これらに限られません。)によっても第三者に公表、開示及び漏洩をしないものとします。

 

本件へのエントリーをご希望される方におかれましては、上記を全て確認の上、同意した上で、本件へのエントリーをお願い致します。 

 

2020年2月3日制定

2022年2月18日改訂

 

株式会社HYBE LABELS JAPAN